الجريدة الرسمية71س4 )2023 سبتمبر 4( 1445 فرص 18(- 7227 عدد
6 المادة اللجنة(اعبساج(8محض يكون كل اجتماع تعقده اللجنة واللجنة المصغرة المشار إليها أعاله موضوع محضر يوقعه رئيس اللجنة وأعضاؤها 5 في المادة الحاضرون.
ويجب أن يتضمن المحضر :
- مكان الاجتماع وتاريخه وساعته ؛
- جدول أعمال الاجتماع ؛
- أسماء الأعضاء الحاضرين وصفاتهم ؛
- موجز المداوالت ؛
- الرأي الصادر عن اللجنة أو اللجنة المصغرة، حسب الحالة.
ترسل كتابة اللجنة نسخة من محضر الاجتماع، في ظرف سري، إلى جميع أعضاء اللجنة.
7 المادة اللجنة(اعبساج(تأجيل يمكن، بمقرر لرئيس اللجنة، تأجيل كل اجتماع مقرر. ويجب أن يوجه إشعار تأجيل الاجتماع إلى الأعضاء بكل الوسائل التي تثبت التوصل.
الباب الثاني غالهاباش(يات وكي(الخاصة(اللجان(إحداث 8 المادة اللجان(إحداث يمكن للرئيس، بموجب مقرر، أن يحدث، بمبادرة منه أو بطلب من عضو واحد أو أكثر من أعضاء اللجنة، أن يحدث لجانا خاصة تتولى معالجة كل مسألة خاصة تتعلق بطلبات إبداء الرأي المعروضة عليها.
ويعين المقرر المذكور رئيس كل لجنة خاصة، وأعضاءها ؛ ويحدد مهمتها، وكذا كيفيات سير أشغالها والأجل الذي يتعين داخله عرض نتائج أشغالها على رئيس اللجنة.
9 المادة الخاصة(اللجان(غالباش(يات كي يتولى رئيس اللجنة الخاصة رئاسة اجتماعاتها وتنسيق وعرض أشغالها. ويمكن له أن يدعو، لحضور اجتماعات اللجنة الخاصة المذكورة، كل شخص يرى فائدة في مشاركته اعتبارا لتجربته وكفاءته أخذا بعين الاعتبار المسألة المراد معالجتها.
تجتمع اللجنة الخاصة كلما دعت الضرورة إلى ذلك اعتبارا للمسائل المعروضة عليها.
يعد رئيس اللجنة الخاصة تقريرا يتضمن نتائج أشغالها ويرسله 8 إلى رئيس اللجنة داخل الأجل المحدد في المقرر المشار إليه في المادة أعاله.
تحل اللجنة الخاصة بعد إتمام إنجاز المهمة التي أحدثت من أجلها.
الباب الثالث ة لبمخ(ضياتبمق 10 المادة اللجنة(أعضاء(التزامات يخضع أعضاء اللجنة وكل شخص شارك، بصفة استشارية، في أشغالها أو في أشغال اللجان الخاصة لقواعد كتمان السر المنهي بخصوص عقد الاجتماعات والوثائق والمعلومات التي يطلعون عليها.
ويجب على أعضاء اللجنة إخبار رئيس اللجنة بكل حالة من حالات تضارب المصالح حقيقية كانت أو محتملة يقعون فيها أثناء دراسة كل مسألة معينة. ويقوم أعضاء اللجنة بالمهام الموكلة إليهم بمسؤولية وتفان ونزاهة وحياد.
يطلع جميع أعضاء اللجنة على هذا النظام الداخلي ويلتزمون باحترامه.