الجريدة الرسمية)2023 تمبرتس 7( 1445 فرص 21(- 7228 عدد 7ص2(
يمكن ملجلس الإدارة، كلما دعت الضرورة إلى ذلك، أن يعقد دورات أخرى على أساس جدول أعمال محدد، بدعوة من رئيسه، إما بمبادرة منه أو بناء على طلب من ثلث أعضائه.
12 المادة يوجه رئيس مجلس الإدارة الدعوة لألعضاء لحضور اجتماع ) أيام على الأقل قبل8املجلس بكل الوسائل المتاحة، وذلك ثمانية ( تاريخ الاجتماع مرفقة بجدول الأعمال.
يُعتبر اجتماع مجلس الإدارة صحيحا بحضور الأغلبية المطلقة ألعضائه، وفي حالة عدم اكتمال هذا النصاب، يدعو رئيس مجلس ) على الأقل، وفق نفس3الإدارة إلى عقد اجتماع ثان بعد ثالثة أيام ( الإجراءات المشار إليها أعاله، وفي هذه الحالة، يعتبر الاجتماع صحيحا أيا كان عدد الأعضاء الحاضرين.
يتخذ مجلس الإدارة قراراته بأغلبية الأعضاء الحاضرين، وفي حالة تعادل الأصوات يرجح الجـانب الذي يكون فيه الرئيس.
يلتزم أعضاء مجلس الإدارة الذين شاركوا في اتخاذ القرارات بسرية المداوالت.
13 المادة يمكن ملجلس الإدارة أن يفوض للمدير العام للمعهد جزءا ً من صالحياته.
يعهد للمدير العام للمعهد بتسوية قضايا طارئة أو محددة خالل الفترات الفاصلة بين الدورات وذلك بعد موافقة رئيس مجلس الإدارة، على أن تُعرض القرارات المتخذة بهذا الخصوص على مجلس الإدارة لإلشعار في أول دورة عادية موالية يعقدها.
الفرع الثاني (اللجان 14 المادة تحدث لدى مجلس الإدارة اللجان الدائمة التالية :
- اللجنة المكلفة بالاستراتيجية ؛
- اللجنة العلمية ؛
- لجنة الأخالقيات.
يُمْكِن ملجلس الإدارة أن يحدث لجانا أخرى دائمة أو مؤقتة، ويُحَدِّد ُ مهامها.
يحَدَّد ُ تأليف وكيفيات سير اللجان الدائمة والمؤقتة في النظام الداخلي للمعهد.
15 المادة يعهد إلى اللجنة المكلفة بالاستراتيجية القيام بما يلي :
- إعداد مشروع المخطط الاستراتيجي للمعهد وتحديد أهدافه، شرية والتواصل والبحثتال سيما في مجال التكوين والموارد ال العلمي والتعاون والرقمنة ؛
- تحديد الجدول الزمني لتنفيذ محاور المخطط وإجراءات تنفيذه، ومؤشرات الإنجاز ؛
- تتبع تنفيذ المخطط الاستراتيجي ورفع توصيات بشأنه إلى مجلس الإدارة ؛
- إعداد تقرير سنوي يُرفع إلى مجلس الإدارة.
16 المادة يعهد إلى اللجنة العلمية القيام بما يلي :
- إعداد الدليل المرجعي لضمان جودة التكوين ؛
- التقييم الدوري لبرامج ومناهج التكوين والتداريب وتقديم الاقتراحات والتوصيات الالزمة بشأنها ؛
- إعداد برامج ومناهج التكوين بالمعهد، بما في ذلك برامج التكوين ذات الصلة بمجال الأخالقيات القضائية التي تعد بتنسيق مع لجنة الأخالقيات ؛
- تحديد محاور ومواضيع مشاريع بحوث نهاية تكوين الملحقين القضائيين ؛
- تحديد معايير وشروط الأعمال العلمية الصادرة عن المعهد ؛
- تحديد معايير اختيار المكونين بالمعهد واعتماد الئحتهم ؛
- إعداد نظام الامتحانات المتعلقة بالمراقبة المستمرة ؛
- إبداء الرأي بشأن اتفاقيات التعاون والشراكة في مجالات التكوين ؛
- إعداد تقرير سنوي يُرفع إلى مجلس الإدارة.