الجريدة الرسمية)2024 فمبرون 18( 1446 ألولىا ىداجم 15(- 7353 عدد 71 (
في (ر صا (1567.24 (رقم (التواصل( جةنالثقا( جالشباب (لوزير (قرار (أرشيف(لجنة(بإحداث()(1( (يوفيو(((( ( 5(الحجة(ذي( رشيف.ما(لحفظ(زمني(لجد(أضع(ججالشباب(قطاع وزير الشباب والثقافة والتواصل، 1437 من محرم 21 الصادر في 2.14.267 بناء على المرسوم رقم ) بتحديد شروط واجراءات تدبير وفرز وإتالف2015 نوفمبر 4( الأرشيف العادي والوسيط وشروط وإجراءات تسليم الأرشيف منه ؛ 11و 8و 5و 3و 2و 1 النهائي كما وقع تغييره، والسيما المواد مــن جمــادى 19 الصـادر فــي 2.22.874 وعلى المـرســوم رقــم ) بتحديد اختصاصات وتنظيم قطاع2023 يناير 12( 1444 الآخرة الشباب ؛
الصادر 07.23 وعلى قرار وزير الشباب والثقافة والتواصل رقم ) بتحديد تنظيم2023 يناير 13( 1444 من جمادى الآخرة 20 في واختصاصات الأقسام والمصالح التابعة لإلدارة المركزية لقطاع الشباب ؛
الصادر في 2266.14 وعلى قرار وزير الشباب والرياضة رقم ) بشأن تحديد اختصاصات2014 يونيو 18( 1435 من شعبان 20 وتنظيم المصالح الالممركزة لوزارة الشباب والرياضة كما وقع تغييره 1437 من جمادى الآخرة 20 الصادر في 932.16 وتتميمه بالقرار رقم ) ؛2016 مارس 30( وبعد تأشيرة مؤسسة أرشيف المغرب على الجدول الزمني لحفظ أرشيف قطاع الشباب، قرر ما يلي :
المادة الأولى الصادر 2.14.267 تطبيقا ملقتضيات المادة الأولى من المرسوم رقم ) المشار إليه أعاله، تحدث2015 نوفمبر 4( 1437 من محرم 21 في ، يوكل إليها اتخاذ جميع القرارات««لجنة أرشيف قطاع الشباب المتعلقة بتدبير أرشيف قطاع الشباب.
المادة الثانية تتألف لجنة أرشيف قطاع الشباب من :
- الكاتب العام أو من يمثله بصفته رئيسا ؛
- المدراء المركزيون بالقطاع أو من يمثلهم ؛
بصفته كاتبا دائما لهذه «- رئيس «قسم التوثيق وتدبير المخاطر باعتبار القسم المذكور، البنية الإدارية اللجنة أو من يمثله، المشار إليه 2.14.267 المشار إليها في المادة الأولى من المرسوم رقم أعاله ؛
- ممثلين اثنين عن المديريات الجهوية التابعة للقطاع أو من يمثلهما يعينان بمقرر لوزير الشباب والثقافة والتواصل.
يمكن لرئيس لجنة أرشيف قطاع الشباب أن يستعين على سبيل الاستشارة وكلما اقتضت الضرورة ذلك، بممثل عن مؤسسة أرشيف المغرب وبكل شخص ذي كفاءة وخبرة في مجال تدبير الأرشيف.
تعقد لجنة أرشيف قطاع الشباب اجتماعاتها، بدعوة من رئيسها، مرتين في السنة على الأقل، وكلما اقتضت الضرورة ذلك.
المادة الثالثة السالف الذكر، تقوم 2.14.267 من المرسوم رقم 3 طبقا للمادة لجنة أرشيف قطاع الشباب بممارسة الاختصاصات التالية :
- دراسة برنامج تدبير الأرشيف الخاص بقطاع الشباب والعمل على تتبع تنفيذه، وفق الجدول الزمني للحفظ الملحق بهذا القرار ؛
- تقييم تدبير الإدارة المركزية والمصالح الالممركزة لألرشيف الخاص بهما ؛
- اعتماد الإجراءات والتدابير الرامية إلى تحسين أساليب تدبير سيما ما يتعلق برقمنة أرشيف الأرشيف وضمان فعاليتها، وال الإدارة المركزية والمصالح الالممركزة ؛
- المصادقة على تقرير أنشطة قسم التوثيق وتدبير المخاطر.
المادة الرابعة يمكن أن تحدث لدى لجنة أرشيف قطاع الشباب لجان مختصة على الصعيدين المركزي والالممركز، وذلك بموجب مقرر للسلطة الحكومية المكلفة بالشباب.
المادة الخامسة يتعين على لجنة أرشيف قطاع الشباب السهر على توجيه أرشيف الإدارة المركزية والمصالح الالممركزة إلى مستودعات الحفظ بمجرد أن يصبح أرشيفا وسيطا.