الجريدة الرسمية)2025((أغسطس11( 1447فر(ص(17 - 7429(عدد 871
1 II.أهدافإعداد الجدول الزمني للحفظ يعتبرل الزمني الجدولالأرشيف، لتنظيم قانونية أداة لحفظحيثيهدفإلىعقلنة تدبيره منخالل:
•ترشيدفرزالوثائق؛
•توحيدقواعد الحفظ؛
•تحديدالوثائقالواجب حفظها ومدة وأماكنحفظها؛
•الأرشيف على الحفاظذوالقيمةالإخباريةوالإشهاديةوالإثباتية؛
•تقنين عمليةالإتالف؛
•حماية الوثائق ذاتالقيمةالتاريخية؛
•تقليصتكاليف الحفظ.
ويقاب للحفظ الزمني الجدول هذا بقىال.ذلك الضرورة استدعت كلما للتحيين III.تقديم الجدول وقاموس المصطلحات الحفظ جدول يعدمآله وكذا وسيط، وأرشيف جاري كأرشيف حفظه مدة تحدد الأرشيف لتنظيم قانونية أداة التسليم وإما الإتالف إما يكون الذي النهائيإلى.نهائيا أرشيفا باعتباره المغرب أرشيف مؤسسة كما للحفظ الزمني بالجدول المرتبطة المصطلحات تعريف ويتميلي:
الأرشيف:اعتباري أو ذاتي شخص كل يتسلمها أو ينتجها التي المادي وحاملها وشكلها تاريخها كان كيفما الوثائق جميع رعيا العام الصالح ألجل وحفظها الوثائق هذه تكوين ويتم نشاطه، مزاولة خاللملاتستلزمه الحاجةإلىالتدبير العلمي البحث يقتضيه وما الخاص، أو العام للقانون الخاضعين الاعتباريين أو الذاتيين الأشخاص حقوق وإثبات وصيانة التراث الوطني.
الأرشـــــــيفالعادي:إطار في محددة وملدة اعتيادية بصــــــــفة الهيحات تســــــــتعمله الذي الأرشــــــــيف عاديا، أرشــــــــيفا يعتبر مزاولة نشاطها، وتناط مهمة حفظه بالهيحات التي أنتجته أو تسلمته.
الأرشــــــــيف الوســــــــي:يمكن والتي العادي، الأرشـــــــــيف ضـــــــــمن مصـــــــــنفة تعد لم التي الوثائق وســـــــــيطا، أرشـــــــــيفا يعتبر استعمالها بصفة عرضية من قبل الهيحات التي أنتجتها والتي لم يحدد بعد مصيرها النهائي.
الأرشيفالنهائي:يعتبرإتالفها يتعين التي بالوثائق قائمة وتحدد الفرز، بعد حفظها تقرر التي الوثائق نهائيا، أرشيفا المغرب أرشيف ومؤسسة تسلمتها أو أنتجتها التي الهيحة بين مشترك باتفاق إتالفها شروط وكذا.
الانتقاء:شــــكلخاصمنالفرزيهدفإلىالاحتفاظبالوثائقالتيتعتبرممثلةملجموعةاليســــمحجمهابالاحتفاظ بهابالكامل.
رقم قاعدة الحفظ:رمز يطابق وحيد رقمالوثيقةالوثائق تصنيف جدول في.
الإتالف:إداريـة عمليـة هومقننـةيتم بموجبهـا تحـديـدتـاريخيـة أو إحصـــــــــــــائيـة أو علميـة فـائـدة كـل من المجردة الوثـائق التي يتعينإتالفها.