الجريدة الرسمية عدد 7353 بتاريخ 18 نونبر 2024، الصفحة 8

الجريدة الرسمية)2024 فمبرون 18( 1446 ألولىا ىداجم 15 - 7353 عدد 71

الجدول الزمني للحفظ 1تمهيد 1.1سياق إعداد الجدول الزمني للحفظ تنتج وزارة الشباب والثقافة والتواصل-قطاع الشباب-كماهائال من الوثائق الأرشيفية مما يطرح عدة إكراهات مرتبطة بتدبير هذا الأرشيف،ال سيما ما يتعلق منها بالمساحة الواجب توفيرها ألجل التخزين. كما أن تراكم هذه الوثائق يشكل عائقا للوصول إلى البيانات الموجودة في رصيد القطاعالوثائقي ويساهمفي عرقلة التسيير الإداري له.

فيظل هذه الإكراهات ومن أجل تحقيق تدبير أمثل ألرشيفه، قام قطاع الشباب بإدراج نظام الأرشيف في عملية تخطيط استراتيجي يخضع للمرسوم رقم2.14.267الصادر في21محرم1437(4نوفمبر2015) بتحديد شروط واجراءات تدبير وفرز وإتالف الأرشيف العادي والوسيط وشروط وإجراءات تسليم الأرشيف النهائي.

1.2أهداف إعدادالجدول الزمني للحفظ -توحيد قواعد الحفظ؛

-ترشيد فرز الوثائق؛

-تحديدالوثائق الواجب حفظها ومدة تخزينها؛

-تقليل حجم الرصيد الوثائقي وبالتالي تقليل تكاليف تدبيره؛

-تسريع وتيرة الوصول إلى البيانات الموجودة في الرصيد الوثائقي؛

-الحفاظ على الوثائق ذات القيمة التراثية.

1.3تقديم الجدول وقاموس المصطلحات •تقديم الجدول الزمني للحفظ يعتبر الجدول الزمني للحفظ أداة قانونية لتنظيم الأرشيف، تحدد مدة حفظه كأرشيف عادي ثم كأرشيف وسيط،وكذا مآلهالنهائي الذي يكون إما إتالفه أو تسليمه إلى مؤسسة أرشيف المغرب باعتباره أرشيفا نهائيا.

يتوافق النموذج الذي تم استخدامه لتطوير جدول الحفظ مع النموذج المدرج في الدليل المرجعي لألرشيف العمومي الذي وضعه أرشيف المغرب.