الجريدة الرسمية)2026 0سطسغ 10( 1448 فرص 26 (- 7533 عدد 5172
الباب الثامن النسخ(ليمأوت(والسجالت(والشهادات(العقود(ظ ح الفرع الأول والسجالت(والشهادات(العقود(ظ ح 79 المادة و العقدس يحتفظ القا�ضي المكلف بالتوثيق بعد الخطاب على الشهادة بنظير منه.
تجمع النظائر المتجانسة قصد تكوين سجل رقمي وورقي يحفظ بكتابة الضبط، وتحدد بنص تنظيمي كيفية تكوين هذين السجلين.
يوجه القا�ضي المكلف بالتوثيق إلى وزارة الأوقاف والشؤون الإسالمية نظائر من عقود الوقف ومن شهادات اعتناق الإسالم يام من تاريخ الخطاب.س )8جل ثمانية (س ومراقبة الهالل، داخل 80 المادة و الشهادةس يجب على العدل الذي ضمنت البيانات الموجزة للعقد ن يحفظ بمكتبه وتحت مسؤوليتهس بسجل البيانات الخاص به، وبصفة دائمة :
صل ونظير الوثيقة المخاطب عليه ؛س - ن يقدمه بعد ملئه إلى القا�ضيس - سجل البيانات، ويجب عليه جل ختمه.س المكلف بالتوثيق من يحتفظ العدل كذلك، بنسخ الوثائق والمستندات الملحقة بالوثيقة ) سنوات تحتسب من تاريخ الخطاب، مع مراعاة10ملدة عشر ( المقتضيات المتعلقة بالأرشيف، وبالاحتفاظ بالوثائق المحاسبية وفق التشريع الجاري به العمل.
81 المادة للعدل يمكن ال العمل، بها الجاري التشريعية المقتضيات مراعاة مع و تمكين الغير من الاطالع عليهاس صل الوثيقة المحفوظ لديه،س تسليم و تسليمه نسخا منها إال بمقت�ضى إذنس و على المستندات الملحقة بهاس كتابي من القا�ضي المكلف بالتوثيق.
يجب على العدل، بعد توصله بالإذن المنصوص عليه في الفقرة ن يعد نظيرا له.س صل الوثيقة،س عاله وقبل تسليمس الأولى يقصد بنظير الأصل الوارد في الفقرة السابقة، صورة من الأصل يذيلها العدل بتوقيعه وخاتمه، ويوقعها القا�ضي المكلف بالتوثيق ويشهد بمطابقتها لألصل.
يحل هذا النظير محل الأصل، ويقوم مقامه إلى حين إرجاعه.
82 المادة و توقفه مؤقتاس و انتقاله،س و إعفائهس و عزلهس في حالة وفاة عدل عاله، يقوم القا�ضيس 23 عن مزاولة المهنة طبقا ملقتضيات المادة 0مر، بتكليف عدل يقترحه رئيس المكلف بالتوثيق المختص بموجب جل معاينة وجرد وتصنيفس الجهوي للعدول المختص من 0املجل جميع الوثائق والمستندات والسجالت والمحفوظات الموجودة بمكتب العدل المعني، وذلك بحضور هذا الأخير إن وجد، وكاتب ضبط يعينه القا�ضي المكلف بالتوثيق المختص، ويتم إعداد كشف بيان الجهوي للعدول، 0املجل 0بذلك يوقعه العدل وكاتب الضبط ورئي ويتسلم كل واحد منهم نسخة منه.
يقدم كاتب الضبط سجل البيانات إلى القا�ضي المكلف بالتوثيق قصد ختمه وإرجاعه.
يتسلم العدل المكلف تحت مسؤوليته جميع الوثائق المشار إليها عاله، كما يقومس 80 جل حفظها طبقا ملقتضيات المادةس عاله منس و إعفائه.س و عزلهس شغال مكتب العدل المعني في حالة وفاتهس بتصفية عاله للعدل الذي توقف مؤقتا عنس يتم إرجاع الوثائق المشار إليها مزاولة المهنة بعد استئناف مزاولة مهامه.
تتم معاينة عملية إرجاع الوثائق المذكورة طبقا للكيفية المنصوص عاله.س عليها في الفقرة الأولى 83 المادة مع مراعاة النصوص التشريعية المتعلقة بحماية المعطيات ذات ي، تتولى السلطة الحكومية المكلفة بالعدل الحفظضالطابع الشخ� الإلكتروني لجميع الوثائق المنجزة من قبل العدول، ويلزم كل عدل، تحت طائلة المتابعة التأديبية، بالإيداع الإلكتروني لها، يوما بيوم، في المنصة الرقمية التي تعدها السلطة الحكومية المذكورة لهذا الغرض.
خذ نسخس وس ال يجوز الاطالع على البيانات المضمنة بهذه الوثائق و إلكترونية منها إال بقرار للسلطة الحكومية المكلفة بالعدل،س ورقية و بناء على مقرر قضائي.س تحدد بنص تنظيمي كيفيات الحفظ الإلكتروني للوثائق، وكذا إجراءات استخراج نسخ منها.