الجريدة الرسمية)2026 أكتوبر 30( 1448 جمادى الأولى 18 - مكرر 7556 عدد 8268
الرسمي وعيا بأهمية حفظ الإنتاج المعرفي للمؤسسة وضمان استدامة الولوج إليه.
أما فيما يتعلق بمشروع مركز التوثيق، فهو يعبر عن انتقال منطق التوثيق من وظيفة الحفظ التقليدي إلى وظيفة إدارة المعرفة. بحيث تم وضع سياسة وثائقية واضحة، وإعداد نظام للتصنيف، ووضع قواعد للولوج والاستعمال، فضال عن التخطيط لرقمنة مختلف العمليات المرتبطة بالفهرسة والإعارة والتتبع.
وتتجلى أهمية هذا المشروع في كونه يوفر البنية المعرفية التي تحتاجها الهيئة لتطوير قدراتها التحليلية والاستشرافية مستقبال.
وفي مجال الأرشيف، فقد عملت الهيئة على بناء إطار مرجعي متكامل يشمل سياسات التدبير، وجداول التصنيف، والمساطر الإجرائية، وتحديد الأدوار والمسؤوليات.
ويكتسي هذا التوجه أهمية خاصة في مؤسسة تضطلع بمهام ذات حساسية عالية ترتبط بالشكايات والتبليغات والتحريات والتقارير والدراسات.
فكلما كانت منظومة الأرشيف أكثر تنظيما وموثوقية، ارتفعت قدرة المؤسسة على حماية ذاكرتها المؤسسية وضمان سالمة معطياتها واستمرارية عملها.
كما أن تكوين 56 موظفا حول المشروع، بما يمثل حوالي 65 في المائة من مجموع الموارد البشرية للهيئة، عبر 15 حصة تكوينية متخصصة، يكشف أن المشروع لم ينظر إليه باعتباره شأنا تقنيا يخص مصلحة معينة، بل باعتباره تحوال مؤسساتيا يستلزم تعبئة مختلف الفاعلين داخل الهيئة.
تؤكد المعطيات المتعلقة بدليل المساطر، ونظام الجودة المندمج، ومنظومة التوثيق والأرشيف، أن سنة 2025 لم تكن فقط سنة تطوير أدوات تنظيمية جديدة، بل كانت سنة بناء البنية التحتية غير المرئية للحكامة المؤسسية.
ففي حين تركز أغلب المؤشرات المرتبطة بالنزاهة على ما ينتجه الفساد من آثار واختالالت، تكشف هذه المشاريع عن الوجه الآخر لمكافحة الفساد، والمتمثل في بناء مؤسسات قوية ومنظمة وقابلة للمساءلة.
كما تعكس هذه المبادرات تحوال تدريجيا في نموذج اشتغال الهيئة من مؤسسة تركز على تنفيذ الاختصاصات إلى مؤسسة تسعى إلى مأسسة المعرفة، وتوحيد الممارسة، وإدارة المخاطر، وقياس الأداء، وضمان استدامة الخبرة المؤسسية.
وفي العمق، فإن هذه المعطيات توضح أن بناء منظومة وطنية فعالة للنزاهة ال يمر فقط عبر تطوير التشريعات أو توسيع صالحيات التدخل، بل يبدأ أيضا من قدرة المؤسسات المعنية على تنظيم نفسها وفق قواعد واضحة، وتوثيق أعمالها، وتحويل الجودة والشفافية إلى ممارسات يومية قابلة للقياس والتقييم والتحسين المستمر.