N° 6422 bis – 5 rabii I 1437 (17-12-2015) BULLETIN OFFICIEL 4729
du système de comptabilité analytique. Outre le raccourcissement des délais de production des coûts, cet outil a favorisé une meilleure exploitation par les entités des résultats analytiques mis à leur disposition, au même titre qu’il leur a servi notamment pour l’élaboration des prévisions budgétaires. En parallèle, le référentiel documentaire du contrôle de gestion a été renforcé par l’élaboration d’un guide méthodologique de la comptabilité analytique, qui a fait d’ailleurs l’objet d’une large diffusion à l’échelle de la Banque via le portail Intranet.
Pour ce qui est des fonds sociaux de la Banque, l’année 2014 a été marquée par l’achèvement du chantier relatif à la mise à niveau de la gestion technique et financière du fonds mutuel, ainsi qu’à l’institution d’un cadre de gouvernance approprié et conforme aux meilleures pratiques.
2.7.4 Environnement de travail
Conformément aux orientations du Plan stratégique, les efforts ont été concentrés, durant l’exercice 2014, sur la consolidation des projets initiés en 2013 relatifs à l’optimisation et l’adéquation des ressources au regard des priorités et des exigences d’efficience.
Ainsi, dans le cadre du projet d’externalisation, il a été procédé à la généralisation de la maintenance multi-techniques des bâtiments et du nettoyage qui a évolué de 12 sites en 2013 à 39 en 2014. Cette généralisation a généré, outre la réduction des délais d’intervention, la maîtrise des dépenses d’entretien des bâtiments et autres matériels fixes. De même, l’externalisation quasi-totale de l’activité du transport a induit des gains budgétaires substantiels (à hauteur de 15% pour les véhicules légers et 10% pour le transport du personnel).
Au regard de la préservation et la valorisation du patrimoine de la Banque, une politique de gestion du patrimoine immobilier et une charte de l’activité immobilière ont été établies avec pour objectifs l’efficience dans la gestion des espaces et l’adéquation du patrimoine foncier et immobilier à l’évolution des besoins des activités de la banque.
Quant au patrimoine archivistique historique, deux thèmes ont été traités en 2014. Il s’agit, en l’occurrence, des opérations monétaires et de change et les conventions avec les organismes financiers internationaux. Cette valorisation a été accompagnée d’une pérennisation du système de gestion des archives et ce par l’ancrage de ce nouveau mode de gestion et son entrée dans un cycle d’exploitation.
L’année 2014 a connu également, sur le plan immobilier, le lancement des travaux relatifs au projet de l’aménagement du bâtiment historique de l’Administration Centrale.
Par ailleurs, il a été procédé au déploiement de la politique énergétique au niveau de certains sites, permettant ainsi une réduction de 5% de la consommation d’énergie au niveau du site de production de Dar As-Sikkah.