الجريدة الرسمية)2026 ليووي 30( 1448 فرص 15 - 7530 عدد 1 1
: قيام الإدارة بانتقاء وتطوير أنشطة المراقبة العامة لنظام المعلومات، بشكل يتيح الحصول على 5عش(الحادي(المبدأ * المعطيات و معالجتها، من أجل تلبية احتياجات كل عملية تنفيذية، مع الأخذ في الاعتبار الأهداف والمخاطر المحتملة. ويجب أن تتسم معالجة المعلومات والمعطيات بالشمولية والدقة والصدقية، من خالل تطبيق القواعد الرئيسية التالية :
- وضع الضوابط الرقابية العامة التي تشمل السياسات والمساطر المطبقة على نظم المعلومات لتسهيل عمل الإدارة بشكل صحيح. وتتضمن هذه الضوابط، على سبيل المثال ال الحصر، تدبير أمن نظم المعلومات من أجل ضمان توفر المعلومات وسريتها وسالمتها، والترتيبات المعلوماتية ذات الصلة بها، وغيرها من العمليات المرتبطة بها ؛
- تطوير ضوابط رقابية خاصة مدمجة مباشرة في تطبيقات معلوماتية لضمان صحة واكتمال ودقة وسرية العمليات والمعطيات ذات الصلة ؛
- وضع أنشطة رقابية على عمليات اقتناء وتطوير وتشغيل وصيانة نظم المعلومات.
: على الإدارة أن تسهر على تنفيذ أنشطة المراقبة الداخلية، بإعداد دالئل المساطر التي تحدد المبادئ 5عش(ثانييا(المبدأ * والقواعد التي تؤطرها، من خالل القاعدتين الرئيسيتين التاليتين :
- توثيق مسؤوليات المراقبة الداخلية التي تحدد الأهداف والمخاطر المرتبطة بها وأنشطة المراقبة التي سيتم تنفيذها ؛
ًاي- تقييم دوري إلجراءات وأنشطة المراقبة وإدارة المخاطر. ويأخذ هذا التقييم بعين الاعتبار التغييرات المهمة التي قد تطرأ داخل أو خارجيا.
اصل0تيوا(مات0املعل(:(ابعي5ا(ن0املك يستند هذا المكون، الذي يهدف إلى ضمان جودة المعلومات وتوافرها، على المبادئ التالية :
: على الإدارة أن تعمل على الحصول على المعلومات الدقيقة وذات جودة وعلى إنتاجها، وكذا التأكد من 5عش(ثيثايا(المبدأ * مصداقية مصادر المعطيات والبيانات الداخلية والخارجية. كما تسهر على أن توفر هذه المصادر، في الوقت المناسب، معطيات صادقة وخالية من العيوب، وتستعملها لتسهيل تشغيل المكونات الأخرى للمراقبة الداخلية، وذلك من خالل تنفيذ القاعدتين الرئيسيتين التاليتين :
- تحديد الاحتياجات من المعلومات، وذلك بتحيينها وفق بيئتها وأنشطتها وتنظيمها وأهدافها وأنظمة المعلومات واحتياجات المستعملين ؛
- القيام، بصفة دورية، بتحديد وسائط المعلومات المنتجة والمتوصل بها وإحصائها، وتحديد المستعملين والمتلقين، الداخليين والخارجيين، وطرق تداول المعلومات ؛
: القيام بعملية تواصل داخلي فيما يخص المعلومات الالزمة لتفعيل المكونات الأخرى للمراقبة 5عش (ابعي5ا (المبدأ * الداخلية، وال سيما فيما يتعلق منها بالأهداف والمسؤوليات، من خالل تنفيذ القواعد الرئيسية التالية :
- وضع وتطوير نظام إليصال المعلومات والبيانات الكمية والنوعية للموظفين، لتمكينهم من أداء مهامهم، والعمل على نشر المعلومات المتعلقة بتحقيق الأهداف، على المستويين المركزي والالممركز ؛
- توصيف أهداف ومسؤوليات مختلف الفاعلين وتنظيمها فيما يتعلق بتداول المعلومات ضمن مساطر يتم تحيينها بانتظام، من أجل مراعاة مختلف التطورات التنظيمية والتكنولوجية ؛
ً، مع مراعاة طبيعة المعلومات وتوافرها وإطارها القانوني والتنظيمي وتكلفة نشرهاا- انتقاء الطرق المناسبة للتواصل داخلي ومتلقيها ؛