Nº 6932 – 19 rabii I 1442 (5-11-2020) BULLETIN OFFICIEL 1817
166 Conseil Economique, Social et Environnemental Objectif stratégique 4 Un CESE efficace en interne Mettre en place les mécanismes pour faire converger les instances du CESE vers un meilleur respect des délais et des formats des livrables du CESE Action 21: Adopter, en AG, une nouvelle charte d’élaboration des rapports, des avis et des présentations fixant les formats, les étapes, la structure, les délais de réalisation et la typologie des recommandations des avis et rapports du CESE Action 22: Programmer, dès la transmission d’un sujet à une commission ou à un groupe de travail par le Bureau, les délais pour la présentation des différents livrables aux instances du Conseil (lettre de cadrage, livrable au Bureau, livrable en 1ère lecture à l’AG, livrable au vote) Action 23: Instaurer un système d’alerte pour traiter les risques en matière de dépassement de délais Action 24: Compléter le recrutement de l’expertise interne et des cadres au sein du Conseil en fonction des postes disponibles Action 25: Mettre en place un programme de formation pour les membres et les salariés du Conseil Action 26: Limiter l’appel à l’expertise externe au traitement de sujets bien déterminés Action 27: Institutionnaliser un processus de correction linguistique des rapports dans les 2 langues avec la mise en place de délais, précis et intégrés à la production, concernant les phases de traduction et de correction Mettre en place des mécanismes de collaboration et de décision plus fluides et plus innovants Action 28: Généraliser les possibilités de collaboration et de décision à distance des membres au niveau de toutes les instances du CESE (AG, Bureau, Commissions…) Action 29: Procéder à la refonte du SI avec un transfert du maximum de fonctionnalités sur le Cloud Renforcer le fonctionnement des instances du CESE Action 30: Renforcer le contrôle interne et systématiser l’évaluation par audit interne Action 31: Instaurer un rendez-vous annuel pour la restitution du bilan du CESE à la presse Action 32: Déterminer les scénarii de crise et élaborer les procédures de gestion