Il va sans dire que les conclusions et les livrables attendus de ces études constitueront, bientôt, une
source d’inspiration pour une véritable stratégie de développement provinciale qui est perçue comme une exigence territoriale prioritaire.
2. Concentration de plusieurs tâches auprès du chef du service du budget Cette réalité est imposée d’une part par l’insuffisance du personnel en nombre et en profil et d’autre part par la nature de l’organigramme de la province approuvé par les services centraux du Ministère de l’Intérieur qui permet la création d’un seul service englobant le budget et la comptabilité ,et pour surmonter cette insuffisance la Province gère ses ressources humaines avec optimisation en confiant parfois plusieurs missions à une seule personne sans violation du principe de la séparation des procédures notamment celles de l’exécution des dépenses des acquisitions (consultation, engagement, liquidation et ordonnancement ).
Il est à signaler également qu’en cas des nouvelles affectations, le nombre des tâches accomplies par la même personne va diminuer. Cette amélioration va toucher en premier lieu le service de budget et comptabilité.
B. Gestion des recettes 1. Absence des registres de comptabilité de la régie de recettes Les registres comptable-régisseur et caisse sont acquis et sont remis au régisseur de recettes, ce dernier est dans l’obligation d’enregistrer régulièrement les opérations effectuées.
2. non respect du plafond d’encaisse et des délais des versements 3. disponibilité des vignettes n’est pas régulière Cette situation reste exceptionnelle et se produit rarement, elle est causée par le manque de vignettes pendant certaines périodes de l’année. Etant donné que la Province ne peut pas suspendre ses actions visant la satisfaction des attentes des citoyens, notamment la délivrance des permis, les services compétents se voientt dans l’obligation de recouvrir les montants arrêtés en attendant la livraison des vignettes par le régisseur des recettes qui assurera, par la suite le versement des montants collectés le même jour de la livraison dans la caisse du comptable public de rattachement.
C. Gestion de dépenses 1. des défaillances dans l’établissement des bons de Commande Toutes les acquisitions de fournitures réalisées par voie de bon de bommande sont effectivement assurées par la division des budgets et marchés, néanmoins, la délivrance des fournitures aux services bénéficiaires est régulièrement faite contre décharges.
2. Anomalies dans la gestion de certains marchés • défaut de publication du programme prévisionnel Cette observation a été prise en compte et nous permettra de surmonter cette lacune à partir de la prochaine année budgétaire.
1980 BULLETIN OFFICIEL N° 6036 Bis - 13 joumada I 1433 (5-4-2012)