La commune doit tenir les registres de suivi de la consommation du carburant par les véhicules communaux afin de
contrôler les quantités consommées dans le but de leur rationalisation.
d. tenue de la comptabilité matière La commune souffre de plusieurs insuffisances au niveau de la tenue de la comptabilité matières, il s’agit essentiellement de :
¾ Absence d’un magasin organisé A la suite d’un contrôle du magasin communal, il a été constaté qu’il se compose de deux pièces, deux toilettes et un hangar réservé aux véhicules communaux, l’une de ces deux pièces renferme des matières tel que des produits de décoration, des tentes, des pelles, ainsi que des produits anciens. En plus, il a été noté que le stockage de ces produits n’est soumis à aucune norme.
¾ Absence du responsable du magasin Dans la perspective de recruter un fonctionnaire chargée de la gestion du magasin communal, cette tâche est confiée actuellement au secrétaire général de la commune et au régisseur des recettes.
¾ négligence dans la tenue du registre des mobiliers il a été constaté que le registre des mobiliers et le suivi des opérations d’entrée et sorties au niveau du magasin ne sont pas mises à jour. A titre d’exemple le registre des matières ne renferme pas toutes les acquisitions au titre de l’année 2012, telles que :
- Pompe acquise le 3 décembre 2012 d’un montant de 50.400,00 DH;
- Ambulance sous forme de don en 2012.
¾ défaut de données sur le registre d’inventaire le registre d’inventaire des acquisitions de la commune ne renferme pas les données obligatoires suivantes:
- Référence d’acquisition (bons de commande, marchés) ;
- Référence de livraison (bons de livraisons) ;
- Les quantités sortantes et les quantités entrantes ;
- Références de sorties et qualités des bénéficiaires ;
- La destination finale des mobiliers sortants du magasin.
¾ non numérotation des mobiliers acquis Il a été constaté l’absence des numéros d’inventaires sur les mobiliers acquis.
A ce titre, il est recommandé de disposer d’un magasin de tenir les registres d’inventaire des biens selon les normes en vigueur.
2102 BULLETIN OFFICIEL N° 6036 Bis - 13 joumada I 1433 (5-4-2012)