N° 6344 bis –28 joumada I 1436 (19-3-2015)BULLETIN OFFICIEL1328
I. Observations et recommandations de la Cour des comptes A. Appréciation des réalisations des missions de la BNRM L’examen des bilans activités de la BNRM a révélé qu’elle ne remplit pas pleinement son rôle de coordination et de coopération en tant que chef de file au sein du réseau national des bibliothèques. A ce titre, il a été constaté que la BNRM n’a, à ce jour, entrepris aucune initiative pour assurer le contrôle de la normalisation bibliographique, mettre en œuvre, à l’échelle nationale, des programmes de traitement, de sauvegarde et de diffusion du patrimoine manuscrit à travers des projets d’informatisation et de numérisation des bibliothèques et organiser des programmes de formation visant à mettre à niveau le personnel de ces bibliothèques. En outre, la BNRM ne participe pas à l’activité scientifique nationale et internationale et n’a pas élaboré des programmes de recherche en relation avec ses missions et avec le patrimoine documentaire dont elle a la charge.
Concernant les autres activités réalisées par la BNRM, les observations suivantes ont été relevées.
1. Développement des collections Le développement des collections est le premier maillon de la chaine documentaire, il concerne l’enrichissement du fonds documentaire à travers l’acquisition à titre onéreux et à travers le dépôt légal, l’échange et les dons. L’examen de cette activité a permis de soulever les observations suivantes :
¾ Faible volume des collections Le volume des collections de la BNRM est assez modeste par rapport aux bibliothèques nationales d’autres pays, comme le montre le tableau suivant :
Etat des collections de quelques bibliothèques nationales Monographies Titre ou volume Manuscrits BNRM 300.000 20.000 13.486 BN de Turquie 1.026.689 (en 2002) 38.737 (en 2002) - BN d’Algérie 1.018.119 200.000 (vol) 3.468 BN de Tunisie 1.000.000 13.000 40.000 BnF de France 14.000.000 360.000 250.000 Source : sites internet des bibliothèques nationales ¾ Insuffisances liées à l’élaboration de la charte documentaire La charte documentaire vise à poser les jalons de la politique documentaire de la BNRM. Ainsi, elle doit définir des objectifs chiffrés au développement des collections tous supports confondus selon les critères de couverture linguistique, intention de profondeur, couverture géographique, taux de renouvellement.
Cette charte se limite aux aspects relatifs à l’acquisition des monographies et périodiques et ne s’étend pas aux autres supports manuscrits, aux documents cartographiques, sonores, audiovisuels, électroniques (sous format physique ou encore flux) etc.
Néanmoins, il a été constaté que l’élaboration de cette charte n’ont pas été le résultat d’un travail collectif associant en interne tous les responsables des collections et les différents intervenants dans la chaîne documentaire, et au niveau externe le Ministère de tutelle et les professionnels. Aussi ladite charte n’a pas été approuvée par un organe délibérant de la BNRM. En effet, son approbation par le CA aurait renforcé son application et sa mise en œuvre.
La charte n’a pas fait l’objet d’évaluation depuis son élaboration en 2005, bien qu’elle devait l’être régulièrement, sachant que les bonnes pratiques de gestion recommandent l’actualisation de la charte documentaire tous les cinq ans.
Ainsi, la Cour des comptes recommande d’actualiser la charte documentaire en prenant en considération le volume exact des collections existantes et en procédant à son évaluation.