N° 6344 bis –28 joumada I 1436 (19-3-2015)BULLETIN OFFICIEL1336
- établissement d’un rapport mensuel de synthèse qui comprend entre autres : bilan des opérations de maintenance préventives réalisées et celles planifiées, récapitulatifs des retards de maintenance, synthèse des appels de dépannage et de demandes d’intervention reçus pendant le mois écoulé ;
- établissement du rapport annuel d’activité qui comprend la totalité des éléments prévus par le marché notamment le bilan détaillé de l’état du matériel précisant la durée de vie probable, le rendement constaté, les statistiques des pannes, les anomalies constatées etc.
¾ Insuffisance dans la gestion de l’opération de déménagement au niveau du marché n° 06/2008 Le marché n°06/2008 a pour objet le déménagement des collections, d’équipements et des outils de travail du personnel de la BNRM, pour un montant de 1.008.000,00 DH.
Le déménagement de la BNRM a été, préalablement, préparé et coordonné par un comité relevant de la BNRM. La mission de ce comité consistait, dans un premier temps, à préparer les études volumétriques des collections, du personnel et des équipements ainsi que la répartition et l’implantation des collections et du personnel sur le nouveau site, et dans un deuxième temps, à répartir sur les locaux de destination les collections.
Il a été, toutefois, constaté que cette étude a été menée en l’absence d’un plan de répartition permettant l’identification des emplacements exacts des collections et l’affectation du personnel dans le nouveau bâtiment. De plus, la BNRM a commencé à retourner des collections de revues vers l’ancien siège en raison de la saturation du nouveau siège et de la non-disponibilité de magasins (locaux) de stockage pour les nouvelles collections de revues.
Le contrôle du marché a permis, par ailleurs, de déceler les observations suivantes :
- le marché a été attribué à la société « SOG» même si cette dernière a été écartée lors du premier appel d’offres n°2/2008 du 29/04/2008, qui a été déclaré infructueux, parce qu’elle ne répondait pas aux exigences du règlement de consultation et pour manque d’expérience dans le domaine du déménagement des bibliothèques ;
- concernant l’exécution des prestations du marché, il a été constaté l’absence des PV, de réception partielle de l’opération de déménagement ;
- lors de la visite de l’ancien siège, il a été relevé que plusieurs magasins comportant plus de 3.500 ouvrages (un don français, des exemplaires de dépôt légal) n’ont pas été transféré lors du déménagement.
II. Réponse du Directeur de la Bibliothèque nationale du Royaume du Maroc (Texte intégral) A. Appréciation des réalisations des missions de la BNRM.
Le développement de la BNRM, créée en 2003, s’inscrit depuis dans une démarche itérative et évolutive.
En 2006, lorsque la BNRM reçoit sa première dotation budgétaire propre, elle doit d’abord procéder à :
- La structuration de l’établissement et de ses activités, de son organisation interne.
- L’informatisation de son catalogue et la constitution d’un pôle d’expertise bibliothéconomique.
- La formation initiale de ses agents et le développement des compétences à travers la formation continue.
- La sensibilisation à l’importance de la conservation et de la valorisation du patrimoine documentaire national.
- La préparation et l’exécution du déménagement vers son nouveau siège.