N° 6784 – 2 chaoual 1440 (6-6-2019) BULLETIN OFFICIEL 1023
Faire valider la note de cadrage par le Bureau du Conseil avant d’entamer le traitement des sujets programmés ;
Assurer un processus préparatoire des séances d’auditions en définissant le besoin, en précisant les objectifs et en ciblant les acteurs concernés et les questions à poser ;
Veiller à ce que le délai de préparation des rapports soit respecté, conformément au Manuel des procédures du Conseil (6 mois) ;
S’assurer que la taille des rapports et des avis du Conseil, ne dépasse pas 60 pages au maximum pour les rapports et dix pages pour les avis, conformément au Manuel des procédures du Conseil. Le rapport annuel ne doit pas dépasser 100 pages ;
Elaborer des indicateurs bien déterminés pour suivre le nombre, l’efficience et l’efficacité des productions du Conseil, en fixant des objectifs précis et en mesurant la réalisation chaque année ;
Mettre en place un mécanisme pour protéger les productions du Conseil contre le plagiat ;
Veiller à la qualité des traductions des productions du CESE ;
Accélérer la mise en place de la cellule chargée de suivre les avis et recommandations du CESE, tout en menant des études d’impact des travaux du Conseil.
2. Consolider les relations extérieures du Conseil en assurant une présence plus forte dans les rencontres internationales et envisager la création de groupes d’amitié bilatérale, notamment avec les autres pays africains.
3 Renforcer l’audience des travaux du CESE et promouvoir la stratégie de communication externe du Conseil :
Mettre en place une stratégie de communication externe ;
Renforcer la présence du Conseil dans les médias en organisant régulièrement des conférences de presse ;
Organiser des rencontres de restitution avec les acteurs auditionnés pour présenter les avis du CESE ;
Evaluer les différentes rencontres organisées au niveau des régions afin qu’elles répondent davantage aux attentes de la population ;
Poursuivre l’organisation des rencontres régionales afin de promouvoir et présenter les avis et les rapports du CESE ;
Consolider les liens avec le Gouvernement et les deux Chambres du Parlement ;
Renforcer le rayonnement du Conseil sur le plan international par la consolidation de sa présence dans les différentes rencontres, en tant qu’acteur majeur de la diplomatie civile ;
Mettre à la disposition des membres qui représentent le Conseil dans les activités nationales et internationales toute la documentation et informations nécessaires pour faciliter leurs missions et approfondir leurs connaissances sur les sujets abordés, en veillant, autant que possible, à proposer les membres qui ont déjà travaillé sur les sujets en question ;
Exiger l’élaboration des procès-verbaux et des rapports concernant les missions représentatives des membres du Conseil aux activités nationales et internationales ;
Proposer de nouvelles formes de coopération avec les centres de recherche nationaux et les universités au niveau national ;
Assurer la poursuite de l’initiative visant à envoyer les productions du Conseil à toutes les institutions nationales, y compris les institutions et organisations auxquelles appartiennent les catégories du Conseil, ainsi que les universités et les centres de recherche.
4. Promouvoir la stratégie de communication interne du CESE :
Améliorer la plateforme de communication interne « Intranet » ;
Organiser, tous les six mois, des réunions de coordination avec les catégories.
5. Améliorer le fonctionnement du Conseil afin d’accroître son efficacité globale :
Rechercher des moyens et outils pour renforcer la présence et la contribution des membres du Conseil aux différentes activités organisées par ses organes, y compris les activités organisées au niveau national, régional et international ;
S’appuyer essentiellement sur l’expertise interne dans la préparation des rapports, avis et études du Conseil et rationaliser le recours à l’expertise externe ;
Accélérer la mise en place d’une cellule chargée de l’audit interne ;
Mettre à jour la charte d’éthique du CESE ;
Mettre en place une charte d’éthique pour les experts externes qui doit être inclue dans les termes de contrats conclus avec eux ;
Exploiter davantage les compétences des membres du CESE dans la préparation des rapports ;
Présenter le bilan du Conseil parallèlement au plan d’action prévu lors de l’évaluation de ses activités ;
Etudier la possibilité de disposer d’un nouveau siège du Conseil : un siège à la hauteur de la place particulière que le Conseil occupe parmi les institutions du pays, traduisant ainsi l’unanimité exprimée à ce propos par l’ensemble des membres.
6. Activer la veille stratégique et informationnelle
Promouvoir la présence du Conseil sur les réseaux sociaux en mettant en place des indicateurs et des objectifs pour sa réalisation.