1750 BULLETIN OFFICIEL Nº 7140 bis – 8 rabii II 1444 (3-11-2022)
RAPPORT ANNUEL - 2021 -133- Cet « ERP » mis en place par la Division des systèmes d’information, regroupe un ensemble de modules permettant de digitaliser plusieurs services et besoins au sein du Conseil de la concurrence.
Il s’agit en l’occurrence de :
– L’Intranet du Conseil : représente la plateforme Intranet propre du Conseil, permettant de garantir une communication fluide entre les différents services et de faciliter l’accès à l’information, elle est représentée sous forme d’une interface graphique regroupons les applications et modules développées en interne ;
– La gestion des dossiers de concentrations : à travers une application intégrée, conçue pour servir de tableau de bord pour le service des instructions. Elle permet de suivre en temps réel tous les dossiers soumis à ce service, notamment les délais de leur exécution. Cette application est implantée au cœur du système d’information du Conseil, elle permet de faciliter les workflows internes en fluidifiant et sécurisant la transmission d’information. Elle permet, également, d’optimiser les processus de gestion, d’améliorer la productivité et d’augmenter la rentabilité ;
– La gestion des ressources humaines : moyennant une application intégrée, mise en place auprès du service des Ressources Humaines, permettant de gérer le personnel du Conseil, ainsi que gérer les congés et les demandes de documents administratifs (attestations de travail, attestations de salaire, ordres de mission, …) ;
– La gestion du stock : en se basant sur un module intégré, développé de manière à optimiser les commandes, rationnaliser les achats futurs et maitriser le stock du Conseil en matière de fournitures bureautiques, matériels informatiques, consommables des imprimantes et mobilier de bureau ;
– L’inventaire des immobilisations : en s’appuyant sur un module conçu pour gérer les immobilisations du Conseil. Il est intégré dans l’ERP en utilisant la même base de données et les ressources des autres modules qui composent le système d’Information ;
– La gestion des enregistrements audio : au niveau d’une plateforme développée afin d’archiver et de gérer les enregistrements audio des évènements interne du Conseil. Elle permet de réaliser une recherche facile et fluide dans les archives des enregistrements audio, vidéo et documents (sous différents formats et extensions) ;
– La gestion des réunions du Conseil : rentrant dans le cadre de la digitalisation des différentes activités (sessions de la formation plénière, réunions de la commission permanente et des sections, réunions internes, auditions, évènements, ...) programmées au sein du Conseil. Ce module est conçu sous forme d’un agenda numérique disponible sur l’Intranet permettant de gérer les réunions et de garantir une communication continue avec l’ensemble du personnel du Conseil et de l’informer sur tous les évènements organisés en son sein.
Quant à la mise en place de la version anglaise du portail du Conseil, toutes les dispositions nécessaires ont été prises pour que la plateforme technique soit prête pour accueillir une version du site dans cette langue. Elle pourra être étendue à d’autres langues.