La commune dispose de 16 ordinateurs, 16 imprimantes et 3 photocopieuses, sachant que les crédits
alloués pour ces fournitures demeurent insuffisants. Par ailleurs, la commune s’engage à effectuer une étude de tous ses besoins en fournitures et matériels de bureau (...) et leurs affecter les fonds nécessaires.
3. Gestion du petit matériel électrique ¾ Défaut de la tenue d’une comptabilité financière bien contrôlée du magasin communal Il importe de signaler que la commune est constituée de plus de 100 douars qui sont tous desservis par un réseau d’électricité ; et les travaux d’entretien et les achats de fournitures électriques restent en deçà des besoins toujours en croissance de ce service, seulement 30% des besoins, en matière d’éclairage public, sont satisfaits pour chaque douar. Aussi toutes les fournitures du matériel électrique sont déposées au magasin communal avant toute utilisation ; néanmoins, l’agent chargé du magasin oublie parfois de les enregistrer dans le registre destiné à cet effet, cela est dû, à son manque de maitrise de la langue, et également dû à la distribution du matériel électrique en coordination avec l’électricien de la commune et l’élu représentant de la circonscription qui atteste du service fait sur place. Par ailleurs, la commune va charger un technicien du service du magasin pour assurer la mission du suivi des réparations et des entretiens, ainsi que des différents achats.
¾ distribution du matériel électrique sur plusieurs conseillers en l’absence de délégation La distribution du matériel électrique s’effectue de manière équitable entre les différents douars de la commune, en effet ce matériel est, souvent, remis aux conseillers communaux qui veillent sur les opérations de réparation dans le but d’assurer une couverture plus large des douars en matière d’éclairage et matériel électrique, (…).
¾ non présentation de l’électricien des p.V annuels des travaux réalisés (…) Il est à signalé que les P.V, sanctionnant toutes les réalisations, n’ont pas été présentés par négligence de l’électricien et du service technique, et qu’ils ont été remplacés par des attestations du service fait établies par les conseillers communaux.
Dans ce cadre, la commune s’engage, dans l’avenir, à établir des P.V signés par l’électricien et le technicien.
d. Gestion du patrimoine immobilier 1. défaillance dans l’organisation et la gestion du service du patrimoine La présidence de la commune a procédé récemment à la restructuration de ce service, afin d’avoir un rendement adéquat, car les cadres qui ont succédé a ce service, n’ont pas reçus une formation convenable dans ce domaine.
De ce fait, nous allons prendre les mesures qui s’imposent afin de mettre à jour tous les dossiers en instance.
1968 BULLETIN OFFICIEL N° 6036 Bis - 13 joumada I 1433 (5-4-2012)