902 BULLETIN OFFICIEL N° 6228 bis 6 rabii II 1435 (6 février 2014)
7. Gestion du patrimoine ¾ Difficultés en matière d’affectation de suivi du patrimoine de l’école Des améliorations de forme sont à introduire à ce niveau pour se conformer à la recommandation de la cour, l’Ecole fera le nécessaire pour y parvenir. Cependant, Les observations émises dans le rapport de la mission de contrôle suscitent les commentaires suivants :
- Le registre du matériel de l’ENA est à jour, bien tenu et les numéros des factures sont bien reprises dans ce registre ;
- Pour ce qui est des affectations du mobilier, elles sont rapportées sur un autre registre tenu en bonne et due forme, de sorte que les emplacements du mobilier sont facilement identifiables;
- Les numéros d’inventaire du matériel informatique se fait effectivement à la main et en « stylo-marqueur permanents à ancre non dégradable ». Cette façon de faire a été préférée à l’étiquetage que l’ENA a essayé et a jugé moins durable (car on l’arrache) que le « stylomarqueur/permanent ». Tout le matériel informatique et de bureau porte, sans exception, un numéro d’inventaire.
Le matériel ancien de l’ENA est utilisé pendant les concours qu’elle organise à son compte ou au profit d’autres administrations publiques. Il est rangé dans des salles qui se nettoient périodiquement.
Tout le matériel opérationnel de l’ENA est utilisé. Certain matériel, après utilisation, est rangé pour mieux le protéger (matériel de sonorisation, de projection, de simulation, …). L’ENA ne dispose pas de matériel de traduction.
¾ Sous -utilisation des infrastructures et salles d’enseignement L’infrastructure de l’ENA et, surtout, ses salles de formation sont convenablement utilisées, la configuration des salles de formation se présente comme suit:
- Nombre total des salles : 15 - Salles utilisées par les deux promotions du cycle supérieur : 02 - Salles utilisées par les spécialités des deux promotions du cycle de formation : 10 - Salles utilisées par la formation continue : 03 à 04 Si on ajoute à cela les travaux de groupes des élèves qui se font dans les petites salles, les soutenances des rapports de stage et de fin d’étude, les différentes activités organisées par le ministère de rattachement au siège de l’ENA, on réalise que l’Ecole souffre d’un déficit en salles de formation que seule une gestion rationnelle et rigoureuse permet de surmonter.
L’amphithéâtre sert pendant une partie de l’année comme lieu de formation des élèves du Cycle de Formation en Gestion Administrative pendant les 06 mois de la formation commune parce qu’aucune autre salle n’a la capacité de contenir une centaine d’élèves que compte le groupe de cette formation commune. Il est sollicité aussi par différentes entités, publiques, privées, syndicales, associatives,…, mais dès que l’ENA présente un devis, celles-ci se désistent. En plus, l’absence d’un espace de restauration n’encourage pas les parties qui sont prêtes à payer à organiser leurs activités à l’ENA.
En ce qui concerne la situation foncière de l’ENA, celle-ci n’est pas en mesure de produire des documents qui renseignent sur cette situation foncière parce qu’elle ne les a pas.