990 BULLETIN OFFICIEL N° 6228 bis 6 rabii II 1435 (6 février 2014)
- Le top management est appelé à accorder plus d’importance au processus de management des risques en réagissant de façon rapide aux risques identifiés.
- Le taux de réalisation des recommandations de l’audit interne ne dépasse pas 34% durant les années 2010, 2011 et 2012.
La mise en place des recommandations de l’audit interne exige l’implication de l’ensemble des intervenants et en particulier la direction générale de l’office.
¾ En matière de système d’information et de gestion La Cour avait recommandé de mettre en place un système d’information intégré brossant l’ensemble de ses activités. Les applications qui le composent doivent être interfacées.
Pour mettre en œuvre ces recommandations, l’ONP a mis en place un système d’information intégré qui permet de couvrir, outre la comptabilité générale, la gestion des achats, la comptabilité budgétaire, la comptabilité analytique, la gestion des immobilisations, la gestion de la trésorerie, la gestion du parc automobile ainsi que la gestion du stock. Le système mis en place est interfacé avec la solution de gestion des ressources humaines AGIRH ainsi que l’application MAIA qui a accompagné le développement de l’Office au cours des dix dernières années dans le domaine métier.
Malgré le montant des dépenses engagées (4.946.826,60 DH) pour la mise en place du nouveau système d’information, seule l’application relative à la partie achat est opérationnelle. Un audit de ce nouveau SI s’impose pour identifier les défaillances entravant l’intégration de l’ensemble des métiers de l’ONP.
¾ En matière des ressources humaines La Cour avait recommandé d’avoir plus de visibilité et de clarté dans la gestion des carrières des ressources humaines de l’Office et de mettre en œuvre les résultats de l’étude qui a coûté près de 2 millions DH.
A ce propos, un projet de statut du personnel a été présenté et validé par les membres du Comité des Directeurs de l’ONP et a été transmis début avril 2008 aux partenaires sociaux pour étude. Ce projet de statut n’a pas été validé par les partenaires sociaux, en raison du désaccord exprimé quant à la rémunération proposée par ce projet et qui ne répond pas, selon eux, aux attentes du personnel de l’ONP.
Il est primordial de signaler que les résultats de l’étude ayant coûté près de 2 Millions DH n’ont pas été mis en œuvre et le personnel de l’office est toujours régi par un statut provisoire du personnel.
En matière de recrutement, l’office a organisé un concours de recrutement en fin 2012 répondant ainsi aux observations de la Cour relatives à l’absence d’appel à candidature et de transparence.
¾ En matière de processus de commercialisation La Cour avait recommandé de :
- Clarifier la coordination devant avoir lieu entre les capitaineries des ports et les délégations régionales de l’ONP afin de rendre efficace le contrôle des débarquements des captures et réduire en conséquence les quantités vendues dans les circuits informels ;
- Veiller au respect des règles de la concurrence loyale à savoir le système des cautions ou des avances et d’informatiser les procédures permettant un suivi régulier de ces règles ;