N° 6344 bis –28 joumada I 1436 (19-3-2015)BULLETIN OFFICIEL1310
4. Formation continue ¾ Absence de stratégie de formation continue Bien que la formation continue constitue un pôle important parmi les missions assurées par l’école, la commission a constaté l’absence de stratégie à ce sujet. En effet, aucun plan d’action n’a été arrêté par les responsables, définissant les besoins à satisfaire et les objectifs à atteindre en termes d’effectifs de formation et les actions à mener pour promouvoir la formation continue comme vecteur important du rayonnement de l’école sur le plan national.
¾ Non satisfaction des demandes de formation continue Depuis sa création, l’ESI a passé deux contrats de formation continue, le premier au profit de la Gendarmerie Royale, et le deuxième, qui est en cours, au profit des fonctionnaires du Ministère de la culture.
Avec la promulgation de la loi sur les archives en 2007, les organismes publics ont pris conscience de l’importance du domaine et de la nécessité de disposer de personnel qualifié. Dans ce cadre, l’ESI a été sollicité par plusieurs administrations afin de s’enquérir des possibilités de former son personnel soit dans le cadre des cycles de formation soit dans le cadre de la formation de courte durée. Cependant, l’école n’a pas pu satisfaire ces demandes vu l’insuffisance de ces ressources humaines et les difficultés liées à leur indemnisation.
Ainsi, la Cour des comptes recommande aux responsables de l’ESI de développer la mission de formation continue et de veiller à l'élaboration d’une offre de formation continue destinée aux divers partenaires. Car le renforcement de cette attribution permettra en outre de mettre en exergue le professionnalisme de l’institution dans ses domaines de compétences et de drainer des recettes propres (conditions requises pour ériger une entité en SEGMA).
5. Recherche scientifique D’après les discussions menées avec les responsables et les professeurs et suite à la revue des procèsverbaux du conseil d’établissement de l’école il s’est avéré que la recherche scientifique n’a fait l’objet d’aucune vision stratégique. Les travaux de recherche, actuellement menés, se limitent aux simples recherches effectuées par les enseignants pour assurer leur avancement administratif sans qu’elles fassent l’objet d’un projet de recherche bien défini.
Ainsi, la Cour des comptes recommande de mettre en place les structures nécessaires pour la promotion de la recherche scientifique et de s’ouvrir davantage sur l’environnement national et international de la recherche dans les domaines de compétence de l’école.
B. Gouvernance et activités de gestion 1. Gouvernance de l’école ¾ Insuffisance de la communication de l’ESI avec son environnement Il a été relevé que l’école ne communique pas assez sur son activité et son intérêt, ce qui ne permet pas de mieux faire connaitre, au grand public et en particulier aux organismes intéressés, les travaux d’études et les domaines des sciences de l’information.
Ainsi, l’ESI est invitée à mettre en place un plan de communication orienté vers une démarche marketing permettant à l’école de faire connaitre davantage les enseignements qu’elle prodigue ainsi que les prestations de formation et d’expertise qu’elle est en mesure d’offrir.
2. Gestion des services administratifs ¾ Absence d’un organigramme fonctionnel L’école des sciences de l’information ne dispose pas d’un organigramme qui détermine les services et leurs attributions. Le texte de réorganisation de l’école de 2011 n’a pas prévu un organigramme des services administratifs de l’école. Le Ministère chargé de l’enseignement supérieur a recommandé que l’organisation des services de l’école devait faire l’objet d’un texte réglementaire. Convient-il de noter qu’aucun texte n’a été adopté dans ce sens.