N° 6344 bis –28 joumada I 1436 (19-3-2015)BULLETIN OFFICIEL1330
¾ Prédominance des restaurations au profit des tiers et à titre gratuit Le nombre de manuscrits restaurés aux profits des tiers sur la période 2003-2012 est de 326 contre 41 manuscrit appartenant à la BNRM, avec une moyenne annuelle de restauration d’un manuscrit en interne contre cinq en externe.
Par ailleurs, il a été constaté que la majorité des restaurations externes sont gratuites malgré l’utilisation de produits et du matériel de la BNRM. En effet, les recettes de la restauration entre 2003 et 2012, en application de la décision du conseil d’administration n°01/2011 du 15 avril 2011, fixant les tarifs de restauration à 1.000 DH/jour/homme, s’élèvent à 18.000,00 DH soit 18 jour de travail/homme seulement.
¾ Non prise des mesures nécessaires pour la récupération des manuscrits perdus La BNRM a communiqué à la Cour des comptes une liste de 251 manuscrits perdus qui a été établie en 1995. A ce titre, il est noté que la bibliothèque n’a pas pris les mesures nécessaires pour la récupération des manuscrits perdus et ne dispose pas d’une liste actualisée des manuscrits disparus à l’issue de l’inventaire établi annuellement par la BNRM.
¾ Faible sécurisation des collections Il a été constaté que le taux d’équipement des collections en puces dites Radio Frequency Identification (RFID) reste limité, puisqu’il s’élève à 48% des collections cataloguées (77.363 notices avec "RFID" sur 158.636 notices total dans le système "VIRTUA". Rapporté à la totalité des collections de la bibliothèque (soit 600.000,00 documents tous supports confondus), ce taux ne sera alors que de 12,9%.
Ainsi, la Cour des comptes recommande de prendre les mesures nécessaires pour récupérer les manuscrits perdus et sécuriser les collections existantes.
¾ Non maîtrise du nombre d’ouvrages affectés aux salles de lecture Le « service aux lecteurs » gère un fonds documentaire de l’ordre de 84.946 exemplaires dédiés à l’espace «grand public» et 7.171 exemplaires destinés à la salle «chercheurs». Il importe de préciser que ces deux chiffres correspondent aux nombres d’exemplaires figurant sur l’application "VIRTUA" et non à ceux effectivement rangés dans les rayons des salles de lecture pour les raisons suivantes :
- Le service aux lecteurs ne procède pas à l’inventaire physique des exemplaires et n’a établi aucun inventaire de récolement depuis la création de la BNRM en 2003 ;
- Des ouvrages ne sont pas encore catalogués au niveau de l’application "VIRTUA";
- Des notices d’exemplaires sur l’application "VIRTUA" ne correspondent pas à des exemplaires effectivement disponibles dans les rayons.
Ainsi, la BNRM n’est pas en mesure de déterminer avec exactitude le nombre d’ouvrages dans les salles ni de constater les éventuels pertes (vols, non restitution..).
¾ Défaillances détectées dans le catalogue en ligne Pour faciliter la recherche dans les fonds documentaires de la BNRM, une solution informatique appelée « Online Public Access Catalogue » (OPAC), qui est une base de données de notices bibliographiques décrivant les collections dont dispose la bibliothèque, est mise à la disposition des utilisateurs à travers son portail électronique. La consultation de ce catalogue appelle les observations suivantes :
- Les résultats des recherches générés par le catalogue en ligne laissent apparaître les titres de documents qui ne sont pas encore disponibles à la salle de lecture. Ainsi, le catalogue affiche des ouvrages acquis dans le cadre d’un marché qui ne sont pas encore réceptionnés, les ouvrages provenant du dépôt légal dont les exemplaires ne sont pas encore déposés à la BNRM et les ouvrages qui sont en cours de catalogage ;
- Les notices de plusieurs ouvrages apparaissent avec des cotes différentes alors qu’il s’agit d’un même titre ;
- Les notices bibliographiques accessibles à travers l’OPAC proviennent de l’application "VIRTUA". Or, les collections de la bibliothèque ne sont pas toutes cataloguées dans le système