N° 6344 bis – 28 joumada I 1436 (19-3-2015) BULLETIN OFFICIEL 1331
"VIRTUA". Ainsi, l’usager procédant à la recherche uniquement par l’OPAC n’accède pas à la totalité des collections de la bibliothèque.
Ainsi, la Cour des comptes recommande de créer une cellule de coordination entre la division de Monographie, collections spécialisées et services aux lecteurs » et la division de « traitement bibliographique » qui sera chargée du suivi de l’OPAC afin de procéder à la correction des notices comportant des erreurs.
4. Promotion des activités et des collections de la BNRM En plus des missions développées ci-dessus, la BNRM veille à la promotion de ses activités et ses collections à travers l’organisation d’activités culturelles.
La bibliothèque organise des activités culturelles sans disposer d’une politique claire et formalisée qui en définissent les objectifs et les retombées attendues pour son image et son rayonnement.
En outre, la bibliothèque ne dispose pas d’un règlement régissant l’organisation de ces activités définissant notamment les valeurs de la bibliothèque, les droits et obligations des partenaires ainsi que les relations entre le personnel de la bibliothèque et les usagers.
Ainsi, la Cour des comptes recommande ce qui suit :
- Elaborer une politique claire et formalisée définissant les objectifs et les retombées attendues des activités culturelles ;
- Elaborer un règlement qui définit les conditions à remplir par les intervenants externes pour l’utilisation des locaux et veiller à l’application de la charte tarifaire.
B. Gouvernance, système de gestion et système d’information de la BNRM La gestion de la bibliothèque est assurée à travers des organes de gouvernance, des procédures de contrôle, une structure organisationnelle et un système d’information et de gestion.
1. Gouvernance ¾ Retard dans l’élaboration d’une stratégie déclinée en programmes annuels Jusqu’à 2012, l’action de la BNRM n’était pas le reflet d’une stratégie déclinée en programmes annuels et approuvés par son conseil d’administration (CA). Ladite stratégie devait déterminer les objectifs à atteindre à moyen et long terme tout en précisant les moyens nécessaires pour sa mise en œuvre. Ainsi, ce n’est qu’en janvier 2013 que le directeur de la BNRM a présenté au CA un document intitulé «stratégie de travail sur la période 2013-2015» dont les axes n’ont pas été déclinés en programmes annuels précisant les objectifs à atteindre et les moyens humains, logistiques et financiers nécessaires pour les réaliser.
Ainsi, la Cour des comptes recommande à la BNRM de développer une stratégie déclinée en programmes annuels précisant les objectifs à atteindre et les moyens humains, logistiques et financiers nécessaires pour les réaliser.
¾ Carence dans l’exercice des pouvoirs du conseil d’administration Le Conseil d’administration ne remplit pas ses missions et notamment la fixation des orientations générales à suivre et l’approbation du programme d'action de la Bibliothèque qui doit être proposé par son directeur comme édicté par l’article 4 de la loi n°67.99.
La lecture des PV du conseil fait ressortir que, contrairement aux disposition de l’article 4 de la loi susmentionnée, le CA n’arrête pas les comptes de l’exercice clos et se limite à l’examen du rapport d’activité présenté par le directeur qui ne comporte souvent que des informations générales sur les grandes masses du budget de la bibliothèque et que les rapports d’activité ne sont pas publiés.
De plus, le CA n’assure pas le suivi de la réalisation des résolutions prises et ne procède pas au suivi de l’évolution de l’exécution du budget sur la base d’un tableau de bord qui devrait être élaboré par le Directeur.