N° 6344 bis –28 joumada I 1436 (19-3-2015)BULLETIN OFFICIEL1340
Pour accélérer le rythme du catalogage, la BNRM a décidé d’élaborer des notices abrégées pour les documents étrangers et des notices complètes pour les documents marocains. Ceci a permis d’augmenter le nombre de documents catalogués.
La BNRM s’est engagée dans un marché de catalogage portant sur 100.000 titres (l’équivalent de 150.000 exemplaires).
¾ Non validation des notices crée par les catalogueurs L’opération du catalogage au sein de la BNRM est effectuée par des informatistes qui ont participé à plusieurs sessions de formation.
La BNRM a créé une cellule responsable de la validation des notices bibliographiques éditées par les différents catalogueurs. Les notices ne sont versées dans le système qu’après leur validation.
3. Conservation, préservation et sécurisation des collections ¾ Prédominance de la restauration au profit des tiers Le laboratoire de restauration est chargé de la restauration, du dépoussiérage, du conditionnement et de la stérilisation des documents traités.
Le nombre 326 concerne le nombre de feuilles manuscrites et non pas le nombre de volumes traités. Ceci correspond au traitement d’un seul volume. La BNRM a restauré pour ses partenaires, 326 feuilles manuscrites au cours de la période 2003-2012. En revanche, pendant la même période, la BNRM a restauré 41 manuscrits (une moyenne de 400 feuillets par manuscrit, soit près de 164.000 feuillets). Ceci montre que l’opération de restauration pour les partenaires ne représente que 0,2% de la totalité des traitements réalisés.
En ce qui concerne le paiement, la majorité de ces tiers sont des institutions qui ont signé des conventions avec la BNRM. En plus de la restauration, la BNRM, en tant que chef de file du réseau documentaire national, dispense des formations et des stages au profit des institutions souhaitant mettre en place un laboratoire de restauration, comme la Bibliothèque Royale Hassanya de Rabat, les Archives Royales, la Garde Royale, etc. Par ailleurs, plusieurs de ces institutions ont doté la BNRM d’équipements, de matériel et de consommables destinés à la préservation de son fonds.
¾ Non prise des mesures nécessaires pour la récupération des manuscrits perdus Aucun manuscrit n’a disparu depuis septembre 2003. Après la nomination du Directeur, une lettre a été adressée aux personnes dont les noms figurent sur les listes des emprunts non rendus à la BGA. A l’exception d’une dame qui a rendu quelques documents de son défunt mari, les autres n’ont ni rendu ni répondu. Des lettres ont été envoyées à trois ministres de la culture dans ce sens.
Le directeur a informé le C.A de ce problème (les PV en attestent) 8 années consécutives à partir de 2005.
¾ Faible sécurisation des collections Après avoir déployé son SIGB, la BNRM a sécurisé son fonds documentaire par l’intégration de puces RFID.
A ce jour, tous les documents catalogués sont équipés d’une puce RFID qui possède la double fonction d’antivol et de référentiel d’inventaire.
334.745 volumes sont équipés d’une puce RFID, soit un taux de sécurisation de 56%.
¾ Non maitrise du nombre d’ouvrages affectés aux salles de lecture Suite à la remarque de la Cour des Comptes concernant les monographies disponibles en salle de lecture, une opération de traitement physique a été lancée pour recenser le nombre de documents disponibles dans les espaces de lecture. Après avoir corrigé l’exemplarisation, notamment la localisation, le nombre d’exemplaires dans la base de données de Virtua correspond maintenant exactement au nombre d’exemplaires dans les rayonnages. Les monographies non cataloguées restent accessibles à partir du fichier manuel.
¾ Défaillances détectées dans le catalogage en ligne La politique de cotation des monographies diffère selon la localisation du document. Ainsi, la cote d’un exemplaire d’un titre dans l’espace grand public diffère de celle de l’exemplaire du même titre en magasin.