N° 6344 bis – 28 joumada I 1436 (19-3-2015) BULLETIN OFFICIEL 1341
L’usager peut accéder à la totalité des collections cataloguées via l’OPAC. Pour les autres collections de la bibliothèque, un fichier manuel est mis à la disposition des chercheurs.
Les titres qui ne sont pas encore disponibles, acquis par DL ou par achat, apparaissent sous le statut « en cours de catalogage », ce qui permet aux usagers d’être informés des délais de traitement des documents.
4. Promotion des activités et des collections de la BNRM La BNRM dispose d’un règlement d’utilisation des espaces mis à la disposition du public sur le site internet de l’établissement.
B. Gouvernance, système de gestion et système d’informatisation de la BNRM 1. Gouvernance ¾ Retard dans l’élaboration d’une stratégie déclinée en programmes annuels Tous les rapports des conseils d’administration, depuis 2008, sont composés de trois volets :
- Bilan de l’année écoulée.
- Stratégie et programmes triennaux, tant sur le plan métier, que sur le plan de la gestion des ressources humaines et financières.
- Les recommandations.
¾ Carence dans l’exercice des pouvoirs du conseil d’administration Le conseil d’administration a toujours rempli sa triple mission de validation des comptes, de discussion et d’approbation de la stratégie, et de discussion et d’approbation des recommandations (les PV des conseils d’administration en attestent).
2. Système d’information et de gestion ¾ Absence d’un schéma directeur informatique et d’un système d’information et de gestion intégré La BNRM dispose d’un schéma directeur réalisé par le bureau d’étude IT6. Il s’agit d'une feuille de route du système d’information de la BNRM. Ce document décrit les éléments suivants :
- Les processus métier, support et pilotage de la BNRM ;
- Le patrimoine informatique existant et les projets en cours ;
- L’évaluation de la couverture de Virtua.
Pour le volet métier, les différents domaines présentés dans ce document sont :
- Développement des collections ;
- Traitement bibliographique ;
- Gestion des collections ;
- Numérisation ;
- Services au public.
Pour le volet support, les différents domaines présentés sont :
- Gestion des activités culturelles et communication ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Gestion des ressources financières.
Une autre étude a été réalisée par le bureau d’étude ACOR et concerne l’élaboration des procédures métier pour chaque entité de la BNRM.