N° 6344 bis –28 joumada I 1436 (19-3-2015)BULLETIN OFFICIEL1342
¾ Insuffisance du système intégré de gestion de la bibliothèque VIRTUA x Difficultés pour l’exploitation efficace du système Suite aux remarques de la Cour des Comptes, la saisie d'une suggestion de commande se fait à partir du système et les listes sont élaborées et enregistrées depuis VIRTUA.
Les documents scolaires suivent le même processus de traitement que les autres documents et sont pris en charge par Virtua.
x Existence de contradictions dans les statistiques éditées par le système Selon la demande et les besoins de chaque entité, l’administrateur système édite les statistiques par disciplines, par provenances, par espaces et par langues. Il suffit que les champs interrogés soient bien renseignés.
¾ Insuffisance dans le système "DINCLOCK" dédié au contrôle de la présence Suite aux recommandations de la Cour des Comptes, plusieurs améliorations ont été apportées au système de contrôle de présence "DINCLOCK".
C. Ressources financières, humaines et matérielles 1. Gestion des recettes ¾ Non-respect de la charte tarifaire pour la location des espaces de la BNRM La BNRM organise des activités culturelles et artistiques pour les raisons suivantes :
- Valorisation de ses collections - Elargissement de son rayonnement et de sa visibilité, nationale et internationale.
Un nombre important d’activités est organisé en collaboration avec diverses institutions étrangères partenaires, ce qui renforce l’image du Maroc à l’international.
¾ Sous exploitation des photocopieurs self-service Les photocopieurs self-service sont une technologie de pointe. Elle est facile d’accès, elle réduit les frais de personnel et donne de l’autonomie aux usagers. Nous constatons cependant encore des réticences à l’utilisation de ces équipements.
¾ Non-respect de la procédure de l’appel à manifestation d’intérêt pour la concession de la cafeteria Après ouverture des plis, il s’est avéré que l’offre de l’un des soumissionnaires était près de deux fois supérieures à celles de ses concurrents. Il a été retenu dans une optique d’optimisation des recettes.
¾ Recouvrement du loyer de la cafeteria par un agent non habilité Les chèques au nom de la BNRM ont été remis par la société au coordinateur, qui les a à son tour transmis au régisseur, pour encaissement.
¾ Sous-traitance de la gestion cafétéria Les deux sociétés appartiennent à une seule et unique personne. Bien qu’étant persuadés que du point de vue réglementaire, il n’est pas permis de faire paraitre le label de deux sociétés. Cette question sera résolue au cours de l’année 2015, étant donné que le contrat de concession arrivera à terme en avril 2015.
2. Gestion des ressources humaines ¾ Difficultés à appliquer le statut du personnel Un amendement du statut du personnel a été approuvé par le conseil d’administration pour pallier l’insuffisance constatée.
¾ Défaillances constatées au niveau des procédures de recrutement L’agent recruté en 2009 était le premier recevable sur la liste d’attente. Son recrutement est intervenu après désistement d’un candidat préalablement retenu.