4262 | BULLETIN OFFICIEL | N° 6410 Bis – 22 moharrem 1437 (5-11-2015)
reconnaissant également les travaux du Groupe de planification stratégique mixte du Conseil d'administration et du Conseil d'exploitation postale, notamment en matière d'établissement de directives relatives à la fixation des priorités pour la mise en œuvre de la Stratégie postale de Nairobi, d'élaboration des futurs scénarios pour le secteur postal et de gestion axée sur les résultats,
prie
les Pays-membres d'adopter un processus de planification stratégique en tant que moyen de fournir de meilleurs services postaux à leurs citoyens,
invite
les Pays-membres à prendre part pleinement au processus de planification stratégique de l'Union grâce à des rapports réguliers sur les résultats obtenus dans la réalisation des objectifs de la Stratégie postale de Nairobi,
charge
le Conseil d'administration et le Conseil d'exploitation postale, conformément aux dispositions du Règlement général de l'Union et, le cas échéant, en consultation avec le Comité consultatif:
– de fournir des conseils sur les méthodes actuelles de planification stratégique;
– de coordonner la réalisation d'analyses de l'environnement postal ou la compilation d'analyses existantes sur le sujet pour en intégrer les résultats dans le processus de planification stratégique de l'Union;
– de continuer à fournir, en collaboration avec le Bureau international, des informations quantifiables et vérifiables concernant le degré de réalisation par les Pays-membres des objectifs fixés dans la Stratégie postale de Nairobi;
– d'actualiser régulièrement le Programme et budget en fonction des résultats obtenus, des priorités fixées, du financement disponible et de l'évolution de l'environnement postal, en collaboration avec le Bureau international;
– de continuer à développer une gestion axée sur les résultats, dans le cadre de leur processus de planification stratégique;
– d'élaborer et de mener, en collaboration avec le Bureau international, des enquêtes, annuelles ou biennales, afin de recueillir l'avis des Pays-membres sur les priorités du plan stratégique du Congrès de 2012 et de tous les projets, programmes et activités à intégrer au Programme et budget 2011/2012 et 2013/2014 de l'Union;
– d'élaborer et de mettre en œuvre une méthodologie pour le reclassement des éléments du Programme et budget de l'Union en fonction de leur degré de priorité, selon l'avis des Pays-membres,
charge également
le Bureau international, conformément aux dispositions prévues dans le Règlement général de l'Union:
– d'assurer une évaluation et une diffusion régulières des résultats obtenus grâce à la mise en œuvre de la Stratégie postale de Nairobi et de présenter un rapport annuel aux deux Conseils ainsi qu'un rapport final au Congrès de 2012, qui porteraient sur des résultats quantifiables;
– d'exploiter les analyses de l'environnement postal afin de présenter des propositions aux deux Conseils sur le contenu du plan stratégique;